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“n unserer agilen, dynamischen Welt ist oft wenig planbar. Im Job kommen die Aufgaben immer „schneller und ungeplanter, das Fensum steigt, flexibles und kreatives (Re-)Agieren ist angesagt. In der Familie läuft vieles spontan, planbar ist da nicht alles, Unerwartetes passiert im Alltag häufig. „Klassisches Zeitmanagement mit To-do-Listen und akkurater Termin planung hilft uns heute nur bedingt“, erklärt Cordula Nussbaum, die sich schon seit 20 Jahren mit dem Thema Zeitmanagement befasst. „Diese Vor- gehensweise artet meist in Stress aus. Dazu kommt, dass beim Abarbeiten der Liste schnell mal ein neue Aufgabe daherkommt und die eigentliche Auf- gabe dann unerledigt bleibt.“ Muss ich mich also nur besser organi- sieren? Mich enger takten? „Bloß nicht“, sagt Cordula Nussbaum. „Esistein Fehl- glaube, dass mehr Planung zielführend ist! Fragen Sie sich, wie Sie Ihre Zeit besser gestalten könnten: Wie sollen Ihre Tage aussehen, damit Sie das Gefühl haben, alles Wichtige findet statt und Pflichten haben darin Platz?“ Für die Expertin gibt es vier Denk- und Organi sationstypen - es ist wichtig zu wissen, wie man tickt, um dann die passende ZEITMANAGEMENT Methode für sich zu finden (s. Kasten rechts). Ganz grob sind es zwei große Gruppen: Für logisch-systematisch denkende Menschen sind Aufgaben- listen und Checklisten prima, kreativ- chaotische mögen keine Routine und Listen, sie brauchen es flexibler. „Mein Zeitmanagement ist dann gut, wenn ich merke, es schenkt mir, meiner Familie, meinem Team eine gewisse Ruhe“, so die 53-Jährige. „Ich rate auch auszuprobie ren, um die richtige Methode zu finden. Wenn es stresst und zeitaufwendig ist, istes die falsche.“ Cordula Nussbaum empfiehlt generell eine „reisende To-do-Sammlung*“ statt einer Liste: Alles aufschreiben, bei- spielsweise auf Haftnotizen, was einem durch den Kopf geht und man machen möchte. Ist Zeit, erledigt man ein To-do, kommt nichts Wichtigeres, pickt man sich das ste heraus. Und: Nicht stressen, dass man alles - nur weil man es notiert hat - tun muss. Man braucht Die ehemalige Wirtschaftsjournalistin wird oft als „führende Zeitmanagement-Expertin“ be- zeichnet. Sie selbst kam mit herkömmlichen Tipps für „mehr“ Zeit nicht klar und entwickel- te vor knapp 20 Jahren einen neuen Ansatz. Ihr Motto: Weg von 08/15, hin zu individuel- len Lösungen. Die Rednerin und Trainerin für Zeit- und Selbstmanagement hat zahlreiche Bücher zum Thema verfasst: „Organisieren Sie noch oder leben Sie schon?“ (Campus), „Zeitmanagement - mein Übungsbuch“ (GU). alverde November 2022
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